In het kort
De griffie bestaat uit een raadsgriffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker.
De gemeenteraad van Koggenland telt 19 raadsleden, verdeeld over 5 fracties. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij de uitvoering van zijn taken. De griffiemedewerker draagt daarbij zorg voor een correct en efficiënt verloop van het (doorlopende) proces van bestuurlijke besluitvorming door het leveren van administratieve en secretariële ondersteuning.

Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker verzorg je de administratieve en secretariële ondersteuning van de griffie(r) en de gemeenteraad:

• Je bereidt de raadsbijeenkomsten administratief secretarieel voor.
• Je verwerkt de gehele documentenstroom binnen de griffie, waaronder de (digitale) afhandeling van (raads)vergaderingen en bewaakt de voortgang ervan, verzorgt de (digitale) post en signaleert knel- en verbeterpunten ten aanzien van de documentenstroom.
• Je verricht informerende/communicatieve werkzaamheden, zoals o.a. het verzorgen van de wekelijkse Raadsbrief (communicatiemiddel naar de gemeenteraad) en de publicatie op de gemeentelijke website.
• Je ondersteunt de griffie(r) secretarieel.
• Je organiseert raadsactiviteiten, zoals werkbezoeken en uitjes.

Deze werkzaamheden verricht je, met een grote mate van zelfstandigheid, onder verantwoordelijkheid van de griffier.