Gemeente Koggenland werkt vanuit een organisatiestructuur, waarbij de dienstverlening is ingericht volgens een vraaggerichte organisatie met een focus op onze inwoners, ondernemers en instellingen.

Het team Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college en de directie. Het team draagt zorg voor een effectieve afstemming van informatie en afspraken, zowel intern als extern. Zij zijn het aanspreekpunt voor inwoners en ondernemers die in contact willen komen met een collegelid, maar ook voor de collega’s binnen ons gemeentehuis.

Wat ga je doen?
Je taken richten zich primair op het bieden van secretariële ondersteuning aan het bestuur, waarbij agenda- en mailboxbeheer de hoofdtaken zijn. Je verzorgt van verschillende soorten overlegvormen de notulen en bereidt deze overleggen voor. Samen met je directe collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor inwoners die contact opnemen met het college. Je draagt zorg voor een effectieve afstemming van informatie en afspraken, zowel intern als extern.

Verder:

• Draag je samen met jouw collega’s zorg voor de voordrachten van de Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen.
• Organiseer je samen met jouw collega’s een aantal jaarlijks terugkerende evenementen, waaronder de lintjesregen en de 4 mei-herdenking.